Harvest vs Clockify

Proposta e posicionamento

Clockify

Ferramenta de controle de tempo e apontamento com forte apelo de escala e custo-benefício, porque oferece plano gratuito “free forever” com usuários ilimitados — e destrava recursos de gestão conforme sobe de plano.

Harvest

Ferramenta de tempo + faturamento (time tracking + invoicing) com proposta mais “redonda” para transformar horas em cobrança, incluindo integrações de pagamento (como Stripe e PayPal) e integrações contábeis (QuickBooks Online, Xero, etc.).

Resumo conceitual:

• Clockify tende a ser mais forte quando a prioridade é apontar horas em escala e evoluir gestão por planos.

• Harvest tende a ser mais forte quando a prioridade é faturar com rapidez e processo mais “direto” de horas → fatura → pagamento.

Funcionalidades comparadas (o que pesa na prática)

Controle de tempo e apontamento

• Clockify: timer, timesheet, calendário, apps (mobile/desktop) e recursos como auto tracker/idle detection estão no conjunto de funcionalidades destacadas do produto.

• Harvest: foco em rastrear tempo e depois usar isso para relatórios e faturamento; posiciona-se como solução para equipes profissionais “otimizarem tempo e medir performance”.

Em geral: os dois fazem bem o “feijão com arroz” de time tracking; o diferencial aparece na etapa seguinte (gestão e cobrança).

Aprovação de horas e despesas

• Clockify: tem processo formal de aprovação de horas e despesas (muito útil em equipe, antes de folha, faturamento e controle de orçamento).

• Harvest: também é orientado a timesheets/relatórios e costuma ser usado em times, mas o destaque público mais forte é o fluxo horas → invoice.

Invoicing e recebimento

• Harvest: grande vantagem quando você quer criar faturas a partir de timesheets e aceitar pagamento online via Stripe/PayPal (além de levar dados para ferramentas contábeis).

• Clockify: também oferece recursos de invoicing como parte do produto (especialmente em planos pagos), mas o “DNA” é mais centrado em tracking/gestão e expansão por recursos.

Pontos positivos e negativos

Clockify — pontos positivos

• Plano gratuito realmente forte, com uso prolongado viável e escala (inclui usuários ilimitados no free).

• Cresce bem com equipe: aprovações, controles e camadas de gestão são destravados por planos.

• Bom para quem quer padronizar apontamento (processo) antes de pensar em faturamento “premium”.

Clockify — pontos negativos

• Para usar como “sistema completo de cobrança”, você pode precisar subir de plano e/ou complementar o fluxo com outras ferramentas, dependendo do nível de exigência do seu financeiro.

• Pode ficar mais “complexo” conforme você ativa recursos avançados (mais configurações, mais governança).

Harvest — pontos positivos

• Fluxo de faturamento muito direto: transformar horas em fatura e aceitar pagamento online (Stripe/PayPal) é um diferencial claro.

• Modelo de preço simples por assento e foco “all-inclusive” para times que precisam rastrear, analisar e faturar.

• Boa aderência para serviços profissionais (agências, consultorias) que vivem de horas e reembolsos.

Harvest — pontos negativos

• Escala custa mais rápido: como o modelo é por assento, times maiores sentem o custo com mais facilidade do que soluções com “free escalável”.

• Se você não fatura por hora (ou tem poucas cobranças), parte do valor do Harvest fica subaproveitada.

Cenários em que cada um funciona melhor

Quando o Clockify tende a ser a melhor escolha

1. Times pequenos ou em crescimento que querem começar sem custo e padronizar apontamento.

2. Operação com muitos colaboradores onde o gargalo é coletar horas, aprovar e organizar por projeto.

3. Empresas que querem primeiro “arrumar a casa” de tracking e governança, e só depois sofisticar cobrança.

Quando o Harvest tende a ser a melhor escolha

1. Freelancers e consultores que faturam por hora e querem fatura + recebimento com menos fricção (horas → invoice → pagamento).

2. Agências/estúdios que cobram clientes com frequência, incluem despesas e querem integração com contabilidade/pagamento.

3. Equipes que preferem pagar por uma solução “mais pronta” do que montar fluxo com complementos.

Para quem ganha por demanda/hora 

Para freelancer, consultor, prestador de serviço, atendimento/mentoria, agência pequena cobrando por horas, a ferramenta que costuma encaixar melhor como “sistema de trabalho” é o Harvest: 

Por que o Harvest tende a funcionar melhor nesse cenário

1.Fluxo “hora → cobrança” mais direto

Quando você vende tempo, o que importa é transformar rapidamente:
tempo registrado → relatório para o cliente → fatura → recebimento.

O Harvest é muito forte nesse fluxo. Você registra horas por projeto/tarefa, consolida e já leva isso para uma fatura com padrão mais “profissional”, sem precisar montar um quebra-cabeça de ferramentas.

2. Melhor para “provar” o trabalho para o cliente

Para quem cobra por hora, o cliente sempre quer clareza:

• horas por projeto

• horas por etapa

• justificativa (atividade)

• período

O Harvest costuma ser mais “natural” para apresentar isso de forma limpa.

3. Menos fricção no dia a dia

Para freelancer, o risco é usar uma ferramenta excelente… e não usar consistentemente.
O Harvest normalmente exige menos configuração para você chegar naquilo que interessa: apontar e faturar.

Onde o Clockify ainda pode ser melhor (mesmo ganhando por hora)

O Clockify pode ser uma escolha melhor se:

1. Você quer começar gastando pouco (ou nada)

Se você está em fase inicial, com orçamento apertado, o Clockify costuma ser mais atraente por custo-benefício e escalabilidade.

2.Você quer mais “controle operacional” com equipe

Se você tem (ou vai ter) equipe e precisa de:

• aprovações de timesheet

• controle rígido de apontamento

• governança de horas

O Clockify tende a ficar muito competitivo.

3. Você cobra por hora, mas fatura fora do sistema

Se seu faturamento é via outro processo (ex.: nota/recibo fora, ERP, planilha, sistema local), o Clockify pode atender perfeitamente o “core”: registrar horas e gerar relatórios.

Recomendação direta para o seu caso

Se é trabalho por demanda/hora e você quer uma solução “redonda” para registrar horas e cobrar com menos esforço:

Escolha Harvest.

Escolha Clockify se o seu objetivo principal for economia + controle de horas (e você não fizer questão de um fluxo de faturamento tão completo dentro do próprio app).

Resumo rápido

 Recomendação direta

• Freelancer que fatura por hora e quer cobrança mais “arrumada”: Harvest costuma ser mais eficiente.

• Time/empresa que quer controlar horas com custo baixo e crescer: Clockify tende a ser mais vantajoso.